היחידה לניתוח מערכות מינהל (נמ"מ) והדרכה מופקדת על נושא ההדרכה, המינהל והארגון.

בתחום ההדרכה היחידה מתווה מדיניות, נהלים וקריטריונים לפעולה, כנגזרת של מטרות הארגון ויעדיו ובכפוף להנחיות והוראות  התקשי"ר והתכ"ם. תחומי הפעילות המרכזיים הם פיתוח, טיפוח וקידום העובדים והעלאת רמתם המקצועית על ידי הכשרה והדרכה.

בתחום המינהל  והארגון היחידה פועלת להגברת היעילות ושיפור השירות ללקוחות המשרד ומקדמת מקצוענות, חדשנות וחסכון במשאבים. במסגרת תפקידיה, היחידה מופקדת על ניהול רשומות המשרד ועל הפעלת חוק חופש המידע .

הדרכה

תחומי אחריות עיקריים:

• עיצוב מטרות ויעדי ההדרכה במשרד תוך גיבוש קריטריונים ונהלי פעולה.
• קביעת סדרי עדיפויות לתוכניות הדרכה יחידתיות ומשרדיות.
• קדום ההכשרה המקצועית והרכשת מיומנויות מקצועיות של העובדים כמתחייב מדרישות המשרה בה הם עוסקים וכפי שנקבע בתקשי"ר.
• פיתוח הסגל הבכיר והעתודה הניהולית המשרדית.
• עידוד עובדים להשלמת השכלתם הכללית במגמות לימוד החיוניות למילוי תפקידם כולל לימודים במוסדות להשכלה גבוהה בעיקר במגמות הלימוד שנקבעו בשירות בכלל ובמשרד בפרט כמועדפות ושיש בהם כדי לתרום להעלאת רמתם המקצועית של העובדים.
• פיתוח וקידום נשים תוך קיום פעולות הדרכה להעצמת נשים והסברת החוק למניעת הטרדה מינית.
• פיתוח מודעות לשיפור השירות, לאתיקה ולטוהר המידות בשרות.
• הרכשת ידע בתחום לימודי המחשב על כל התוכנות הרלוונטיות לפעילות השוטפת במשרד.
• ייזום, פיתוח ועידוד שיתוף פעולה עם מוסדות וארגונים תומכי ומספקי הדרכה מקצועית ובכלל זה אגף ההדרכה בנציבות שירות המדינה, משרדי ממשלה, קרנות ידע ומוסדות להשכלה גבוהה.

מינהל וארגון

תחומי אחריות עיקריים:

• בדיקות ארגוניות
• כתיבה ועדכון נהלי עבודה
• טפסים – עיצוב ושיפור
• בדיקות כדאיות לרכישת ציוד משרדי
• ביצוע תהליך עובד מצטיין
• מטלות אד- הוק הקשורות למינהל וארגון

רשומות

חוק הארכיונים, תשט"ו-1995 קובע את דרכי הטיפול בחומר ארכיוני המצוי ברשות מוסדות המדינה, כולל משרדי ממשלה.

בחוק מוגדרות תקופות אחזקה של חומר ארכיוני, אופן שימורו ו/או ביעורו וכמו כן, סוגי החומר הארכיוני שיש להפקיד בגנזך המדינה לשמירה לצמיתות.

האחראי לרשומות ביחידה לנמ"מ והדרכה מופקד על הפעלת החוק: קרי, ייעוץ וסידור תיקונים, ארכיבים ומגנזות של כל יחידות המשרד וכן טיפול בהפקדת חומר ארכיוני בגנזך המדינה וטפול בביעור חומר ארכיוני כנדרש על פי החוק.

ממונה על חוק חופש המידע

חוק חופש המידע, תשנ"ח 1998 קובע שלכל אזרח או תושב ישראלי יש זכות לקבל מידע מרשות ציבורית. החוק קובע את אופן הפניה, דרכי הטיפול בבקשה, סייגים למסירת מידע, אגרות בקשה וטיפול במידע ודרכי ערעור על החלטת הרשות הציבורית.

מרכז בכיר לנמ"מ והדרכה ביחידה משמש כממונה על חוק חופש המידע במשרד. במסגרת התפקיד, הממונה אחראי על פניות למידע המופנות למשרד ומתן תשובות לפונה על פי החוק.

כמו כן, הממונה אחראי על פרסום דו"ח פעילות יחידות המשרד, מדי שנה ב- 1 ליולי. הדו"ח עוסק בפעילות היחידה בשנה הקודמת לפרסום.