ממשק העבודה מול פקיד היערות מתחלק לשני מסלולים: מסלול התכנון ומסלול הרישוי (היתר) על מנת להקל על הפונים בנושאים אלו להלן פירוט המסלולים:
מסלול התכנון
מסלול זה מתייחס בעת תכנון תוכנית מפורטת שיש מכוחה להוציא היתר. תפקידו של פקיד היערות בנתיב הזה הוא לייעץ למתכנן בבואו לשקול את שיקולי העצים הבוגרים באתר.
להלן הנחיות להגשת תוכנית
- על פי תקנה 83ג הרי שחלה חובת התייעצות עם פקיד היערות בכל תוכנית שגודלה עולה על 35 דונם ובה מעל 50 עצים בוגרים המיועדים לכריתה, העתקה או שימור. על עורך התוכנית לקחת בחשבון כי לעיתים קרובות מחליט מוסד התכנון כי על אף שלא חלה חובת התייעצות – הרי שנדרשת אחת כזו על פי שיקול דעתו.
- על פי הנחיות מנהל התכנון, אחד מתנאי הסף להגשת תוכנית (נספח 6 למוסד התכנון היא ביצוע של סקר עצים לתוכנית.
- להלן כללים להכנת סקר עצים לרבות מקרי הפטור וההקלות.
- המסמכים הדרושים לצורך התייעצות וחוות דעת:
- א. תשריט מצב מאושר ומצב מוצע הכולל את סימון העצים בשני המצבים.
- ב. תקנון התוכנית (הוראות)
- ג. כל מסמכי סקר העצים
5. אין לצרף טופס בקשת כריתה/העתקה.
מסלול הרישוי (היתר)
מסלול זה מתייחס לשלב אישור היתר בנייה במסלול הנוכחי ברשויות ובעת בקשה לכריתה/העתקת עצים בוגרים במגרש. (במגרש שייעודו מגורים עץ שקוטר גזעו בגובה 1.3 מ' היא מעל 20 ס"מ בשאר ייעודי הקרקע נחשב עץ בוגר כעץ שקוטרו 10 ס"מ) או עץ מוגן בכל גודל – יש לפנות לפקיד היערות על מנת לקבל רישיון כריתה/העתקה.